 色んなサイトに登録したのはいいけど、メールの数が増えてきてチェックが大変！！！ |
| 色んなサイトに登録したのはいいけど、メールの数が増えてきてチェックが大変！！！ |
| 「ＰＯＩＮＴでお小遣い」では、無料サイトを色々ご紹介いたしました。気に入ったサイトが見付って、ご登録をして頂いた方有難うございました。 でも、登録をすると一気にメールの受信数が増えてきます。一つ一つチェックするのには、とても時間がかかります。かといって、適当にチェックして、アンケートメールなどを見逃してしまいたくありません。 そんな時、この「メールの仕訳」をしておくと、とても便利です。この設定をしておくと、各フォルダに、自動でメールを仕訳して受信してくれます。フォルダーには自分で分かるような名前をつけられますので、分かりやすいです。 必ず、これをしなければいけないわけではありません。心の片隅にでも覚えておいて頂ければ嬉しいです。 説明はあまり上手くないので、分かりづらいかもしれませんが、興味があったら覗いてください。   ここでは、「outlook2003」（鈴音が使用しているので・・・）での仕訳方法をご説明いたします。 |
 「outlook2003」を立ち上げて、受信トレイに新しいフォルダーを作成する。 メニューバーの「ファイル」から  、「新規作成」 を選んで、「フォルダ」を開く 。 |
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 フォルダー作成画面が出てきます。好きな名前をフォルダにつけます。 「受信トレイ」を黒く反転させてから 、「O.K」ボタンを押すと受信トレイの中に、新しいフォルダが出来ます。これを繰り 返して、自分が作成したいフォルダを作っておき ます。 ★新しいフォルダは「受信トレイ」の中じゃないと ダメ、と言うわけではありません。 |
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 そうして、作っていくと右記のように仕訳するフォルダーがいくつか出来ています。 |
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 フォルダが出来たら、次はそれぞれのフォルダにメールを仕訳受信するように設定します。 |
まず、メールを仕訳するフォルダを作ります。
仕訳受信の設定をしていきます。
| メニューバーの「ツール」にカーソルを合わせる。メニューが出てきたら、「仕訳ルールと通知」を選択する。 |
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| 右記の画面が出てきますので、「新しい仕訳ルール」を選択します。ちなみに、後で仕訳条件等を変更するときは、隣の「仕訳ルールの変更」で編集できます。 |
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| 仕訳ウィザードが出てきます。この画面は、「次へ」ボタンをクリックして、このまま進みます。 |
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 次は、仕訳の条件等を設定する画面になります。一番使いやすいのが、の「アドレスに特定の文字が含まれる」です。サイトに登録後、一度メールを受信します。そのアドレスの中にあるサイト名や会社名を「特定の文字」にすればいいんです。 例えば、Aサイトから貰ったメールのアドレスが「Aサイト＠××.co.jp」だったとします。そしたら、「Aサイト」の部分を「特定の文字」に指定しておけば、次回から、その文字が入ったメールは仕訳してくれます。 の部分をクリックすると、文字列を打つ画面が出てきますので、そこで指定する文字を打ちます。「O.K」ボタンでそのボタンを閉じたら、の「指定」の部分をクリックします。すると、先ほど作ったフォルダの一覧が出てきますので、分けたいフォルダをクリック→反転させて「O.K」ボタンで終了です。後は、「完了」「適用」ボタンが出てくるまで、「次へ」ボタンで進んでいけば完了です。 もちろん、これは仕訳の一方法に過ぎません。条件も仕訳方法もまだまだ色々あります。自分が分かりやすいように、楽なように仕訳の工夫してみてください。 |
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